管理是一门科学

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    管理是不是一门科学?这似乎已经无须作为一个问题来讨论了。但从人们的实践过渡到一门科学,却经历了漫长的历史过程。

    在讨论管理为什么是一门科学之前,先让我们来讨论一下什么是科学,科学的意思是指人类发现、积累并公认的普遍真理或普遍定理的运用,已系统化和公式化了的知识。随着人类认识事物的精确度的提高,科学被作为客观规律的反映。在被赋予了这样的含义后,人们逐渐对社会领域内一些并不精确的认识结果持宽容的态度,把它们也作为科学看待。管理知识自本世纪以来,经过了近百年的探索、总结,逐渐形成了一套能够反映管理过程客观规律性的理论知识体系,它不带有人的主观价值判断,较为精确的、能够实证,尽管与自然科学相比,管理学还不够精确,但它已成为一门科学。有了管理学,管理者就有可能对管理上存在的问题,找到可行的、现实的正确的解决方法。

    虽然人类从事管理活动是与人类有组织的社会活动同时出现的,但用科学的方法进行管理还是20世纪初的事。历史上美国管理学家泰罗(也译为泰勒)是最早把管理带入科学的人。在他的管理生涯中,他不断在工厂中实地进行试验,系统地研究和分析工人的操作方法和动作所花费的时间,用科学的方法计算工厂车间的劳动生产率问题,逐渐形成其管理体系——科学管理。自从泰罗把管理当作一门科学来研究时,管理学逐渐地步入了科学的殿堂,尽管人们对管理学的认识还没有达到完全科学的程度。

    现代管理学分为许多不同的学派,对于管理学的不同学派,我们也可以看成不同的分支。对这些不同学派的思想、概念、原理、方法系统地加以分析、整理,我们会发现,这些学派的代表人物虽然属于不同的国家、不同的职业、不同的文化,没有或很少从对方的思想中汲取营养,却常常采用类似的研究途径,提出一些尽管词句不同但内容上相似的原理。由此我们应该认识到:就像哲学一样,管理是一门社会科学,尽管与自然科学之间存在一定距离,具有一定的不精确性,但由于有实用而且可以信赖的管理学知识客观地存在着,管理学并不像有些人所认为的那样的不科学,不统一。管理学唯一缺少的就是要将不同学派的这些管理知识相互联系起来,使之成为一门更规范的科学。

    管理是一门科学,管理者如果不掌握科学的知识,他们要进行管理就必然靠运气、靠直观、靠过去的经验办事。而有了系统化的管理知识,管理者就有可能对管理上存在的问题找到可行的正确的解决方法。但是,在现实的管理实践中,仅仅掌握科学的管理理论和方法是不够的。因为管理作为一门科学就像其他科学一样是不断地发展的,它本身还不够完善。人们对管理学的理解仍然在不同的学派之间徘徊,管理者在实践中仍然要依靠经验、靠管理者的艺术,管理学的理论并未发挥很好的作用,人们对这门科学的认识还有待进一步提高。同时,在现实生活中的管理问题千差万别,非常复杂,所以还不能生搬硬套这些理论和方法来进行管理。只有根据实际情况,灵活地运用管理理论和方法,才能获得预期的效果。

    总之,管理是一门科学,而不是某些人所认为的“管理是一门艺术”,管理实践必须依靠科学的管理,只有在这套体系不完善的地方才需要管理艺术去弥补,管理的艺术性是管理的科学性的补充与提高。

    如果管理真是一种一般性学科,那么,管理者做什么应该基本上是一样的,无论他是一位高层经理,还是一位基层监工;无论是工商企业,还是政府机构;无论是大公司,还是小企业;也无论是在法国的巴黎,还是在美国的得克萨斯州,都应该是基本一样的。

    管理(Management)是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。

    这里,过程的含义表示管理者发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。

    效率(Efficiency)是管理的极其重要的组成部分,它是指输入与输出的关系。对于给定的输入,如果你能获得更多的输出,你就提高了效率。类似的,对于较少的输入,你能够获得同样的输出,你同样也提高了效率。因为管理者经营的输入资源是稀缺的(资金、人员、设备等),所以他们必须关心这些资源的有效利用。因此,管理就是要使资源成本最小化。然而,仅仅有效率是不够的,管理还必须使活动实现预定的目标,即追求活动的效果 (Effectiveness)。当管理者实现了组织的目标,我们就说他们是有效果的。因此,效率涉及的是活动的结果.

    效率和效果是互相联系的,例如,如果某个人不顾效率,他很容易达到有效果。精工(Seiko)集团如果不考虑人力和材料输入成本的话,它还能生产出更精确和更吸引人的钟表。为什么一些美国联邦政府机构经常受到公众的抨击,按道理说他们是有效果的,但他们的效率太低,也就是说,他们的工作是做了,但成本太高。因此,管理不仅关系到使活动达到目标,而且要做得尽可能有效率。组织可能是有效率的但却是无效果的吗?完全可能,那种要把错事干好的组织就是如此!现在有许多学院在“加工”学生方面算得上是高效率的,通过采用计算机辅助学习设备、大课堂教学、过分依赖兼职教师,使得学院管理当局大幅度地削减了用于每个学生的教育经费。但其中一些这样的学院已经受到在校生、毕业生们和评价机构的批评。批评意见认为,这些学院没能够给学生们适当的教育。当然,在更多的情况下,高效率还是与效高果相关联的。低水平的管理绝大多数是由于无效率和无效果,或者是通过以牺牲效率来取得效果的。变化中的管理实践防务承包商终于着手解决管理不当和浪费问题了世界范围的防务承包商的生意不再像过去那样红火了。由于苏联东欧国家政权的更迭和国家优先目标的调整,导致世界范围防务预算的削减,这种形势迫使像洛克希德(Lockheed)公司、LTV公司、格鲁曼公司(Grumman)、通用动力公司 (General Dynamics)、诺思罗普公司(Northrop)、马丁-马丽埃塔公司(Martin Marietta),以及麦道公司(McDonnell Douglas)等改进他们的管理,其实这项工作几十年前就该做了。美国计划将其武装力量在1991—1995年期间削减了25%。其他国家,如英国、法国和巴西的防务供应商,已经在努力扩展其国际军火销售。许多长期依赖美国武器制造商的国家,如巴基斯坦和埃及等,已开始自己制造武器。结果,形成大量的防务供应商争夺少量的合同的局面。市场收缩、竞争和效经对防务承包商来说曾是陌生的概念,而今已成为严酷的现实。为了生存,管理当局着手削减浪费和改善经营。问题越来越清楚了,只有最有效率和质量最高的防务承包商,才可能渡过这个动荡的时期。因此,这些公司开始大量裁员;关闭严重开工不足的工厂;拒绝投标那些无利可图的合同;寻求新的细分市场来推动生产率的提高。例如,麦道公司计划裁员17 000人;洛克希德公司打算裁减5 500个工作岗位,出售价值2亿美元的过剩的工厂和办公室面积,转产民用产品,如在世界各地建造和经营机场等。LTV公司则开始艰苦地分析数百个为美国军队制造火箭的生产过程,以便找到使之更便宜、更快和更好的方式。从前,当存在大量的生产和较少的竞争时,过高的成本常常以高定价转嫁给顾客,对此无人提出过异议。防务承包商很少主动地去改进管理,然而现在这一切已成为历史。

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