职员们要学会选择性地扛问题

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  一次只能做一件事情的职员和同时做两件事情的职员,老板更喜欢哪一位?

  相信很多人会说,当然是那位可以同时做两件事的员工啦,因为他可以在相同的时间里做更多的事情,创造更多的效益。

  但是,如果那位只能做一件事情的员工,可以在规定时间内把自己的这件事情做好;而那位能够同时做两件事情的员工却没有办法在规定时间里把事情做完呢?

  对于老板来说,是自己的员工可以做更多的事情重要,还是可以把事情做好更重要呢?应该是把事情做好更重要。因为做不好,就意味着要重做,意味着要花费更多的时间、人力和物力。虽然看起来一次只做一件事情可能会更慢,但是只要能够保证把这件事情做好,那么就比虽然多做事但是都做不好要节省时间和资源。

  所以对于员工来说,要根据自身的实力来选择性地扛问题,而不要单纯以为自己多做事就可以受老板欢迎,就可以成为老板心目中的好员工。

  经理一提到莎莉就摇头,因为不管把什么事情交给她,她都没有办法做好。经理心想,如果下个月莎莉还是这样,真的要考虑换人了。可是莎莉也觉得很委屈,明明她只是个秘书,却在做很多分外的工作,结果不仅分内的工作做不完,还常常要挨经理的骂,简直是冤枉极了。

  下午三点,经理突然让莎莉去统计员工基本人事资料,莎莉正好在为销售数据的登录而火大,没来由地指着那一大堆销售资料说:“经理,对不起。我想提供员工基本数据的事情应该由人事部门负责,而且公司所有员工的人事数据他们都有存盘,所以我认为我再一一去统计是一种浪费。而且,这些数据需要在今天内登录完毕,否则明天的业绩报告会上,您将没有东西可以向总部报告。所以我建议,您告诉我您需要哪几位员工的数据,我请人事用电子邮件传给您。”

  经理看着那厚厚的一叠资料,想了想说:“哦,算了,你忙吧!我自己去找人事好了。”

  接下来的时间,经理都没有再找莎莉。莎莉顺利地在下班之前把销售数据输入完毕,整理成文件提报给经理。

  下班以后,莎莉认真反思了自己下午的举动,虽然多少觉得顶撞经理有失妥当,可是至少顺利把工作完成了,这在以前可是不常见的。

  莎莉心想,经理是一个有想法就要实践的人,常常会突然提出要这样或那样的数据,要做这样或者那样的事情,而且才不管在他面前的人是否应该提供这些资料或者有没有资格可以负责这件事。莎莉身为他的秘书,在他面前出现的几率最大,所以常常会被安排很多根本无法完成或者需要很努力才能完成的任务;而这些任务如果换个人,可能很轻松就完成了。就像下午的事情一样,人事敲敲键盘就可以轻松完成的工作,要是由莎莉去做,一下午可能都没有办法确认完,更不要说把数据做完了。从此,莎莉知道不能再像以前那样,害怕向经理提出异议而被迫接下一大堆吃力不讨好的事情了,做不了、不该做的就要大胆地说出来。

  莎莉说到做到,在接下来的一段时间里,对于一些不合理的工作安排,她都大胆地向经理提出异议,并且告诉经理,换了谁负责可以在最短的时间内最有效率地完成。这样一来,莎莉节省了大量的时间来处理分内的工作,经理看到了莎莉工作的成效,并且觉得莎莉可以提出合理化的建议,和以前相比有较大的提升,不仅打消了换人的想法,而且觉得莎莉是个不错的员工。

  对于任何一位上司来说,越是积极的下属,越受到上司欢迎,但是下属不能因此就超越自己的能力去讨主管的欢心。当下属的工作没有完成的时候,上司不会因为这部分工作是下属主动申请去做的,就对下属的错误不加指责。而且,就算下属超时加班把工作做好了,受到了上司的夸奖,但是长此以往下属若因为浪费休息时间而导致身体出现问题的情况,结果是得不偿失。所以要受主管欢迎,先要把分内工作做好,然后再考虑在能力范围内,选择性地扛问题。

  小叮咛

  对于老板来说,是自己的员工可以做更多的事情重要,还是可以把事情做好更重要呢?应该是把事情做好更重要。要受主管欢迎,先要把分内工作做好,然后再考虑在能力范围内,选择性地扛问题。

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