如何合理计划好工作的时间

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  鲍勃·普拉克特曾经说过:“你无法操纵时间,它是不受你左右的。”你能做的,只是管理自己在一定的时间内的行动。我们每个人每一天拥有的时间都是相同的,关键取决于我们如何利用。

  不要把时间妖魔化!人们总是把时钟看做自己的敌人而非朋友。通常,你得到的正如你所想。学会掌握时间而非让时间控制你,让时间为你所用,你的生活会更快乐,更放松。

  说来容易做起来难?我们可以试着使用一些策略。

  最好的方法是,在每一天清晨(如果你睡得晚,甚至可以在头一天晚上)列一份清单,写下所有你真正想做的事情。把不那么有趣但是最重要的事情排在最前面,然后在这一天里尽早将它完成。这份清单必须是可执行的,不要罗列一大堆你明知无法完成的目标,那样做只能让你的这一天以沮丧收场。

  计划现实的一天的日程,避免拖延执行你的计划,同时尽量减少其他干扰的影响。

  如果你清楚自己在下午或晚上工作更有效率,那么应当将处理邮件、制定时间表这些重复琐碎的工作安排在早晨。如果你有可以委派其他人完成的工作,那就安排给别人做,也不要一直盯着他们干活。试着比别人预期的完成得更好,让他们看到你的工作成果时发出惊讶的感叹。现在,越来越多的人开始“自主创业”,平时只需在家里办公,很容易就被牵绊在无休无止的业务电话上。因此,一定要坚持留出充分的休息时间,不要一直待在电脑前工作。

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