职场女性做好女上司的五点注意

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  一个成功的女性,不可能总是被人支配的,你可能被提升,当了一个部门的“头”,你怎样才能使你领导的部门齐心协力地干好工作呢?你怎样才能使你的部下都努力工作呢?

  1.你不要自卑

  你可能知道你领导的部门中,有的人比你能力强、水平高.因此你不敢命令他做什么事,或者你事必亲躬,这都是错误的。如果不自卑,别人是不会看不起你的,你不必要求部下都爱你,但你必须使他们都敬你。

  你应当知道,对部下提出工作上的要求和下命令,是你的本分,如果你怕因此显得太“狂”而不敢指挥别人,那么你就永远失去了这个机会,你只能请求他们做事而不能要求他们,他们会因为轻视你而玩忽职守,那么你的部门,将是一个松散而低效的摊子,决不会成为一个有成效的堡垒。

  你必须把下命令看作是份内的事,要充分自信而坚决地下命令,并且要对部下命令执行很好的时候,及时夸奖,有毛病时及时指出,有困难时及时帮助,对于疏懒懈怠的人,应当批评。

  这样,你的自信才会给你带来威信。

  2.任用人员要公平明智

  任人唯亲是很多人的毛病,你一定要注意,忌犯此类过错。

  如果你需要提拔一两名助手或基层干部,你第一想到的,大概是“是否顺手”。如果你改变一下顺序,首先想一想“是否胜任”,然后再考虑是否顺手。不顺手而又不胜任者,当然不加考虑,又胜任又顺手当然最好;如果是不顺手但能胜任,和不能胜任但很顺手,那么你怎么办呢?你当然应当选择能胜任但不顺手的。

  但是,你对于使用起来不顺手的副手,一定十分头痛,你怎么办呢?

  你有必要同他交换一下意见,使你们之间的不和得以缓解,同时也就可以了解到对方的脾气、性格。对于他的水平和能力你要给予充分的肯定,表示你对于他能胜任这一点是坚信不移的,你的信任,会使他对你的怨恨有所减少。只要他不是出于嫉妒而有意同你作对,你会发现,对于胜任者的任命,将使你的工作机制,运转得更好。

 3.你要宽以待人,严以律己

  既然你是个“头”,你就要做同事和部下的表率,要求别人做到的,你必须首先做到,自己没有做到,就要引咎自责。对于部下做错的事不要急于指责,先问清情况,看是否有什么困难,可宽容时,则宽容,只有过于疏懒的和不负责任的,才给予严厉的批评,对于工作不能胜任,或者确实无能的部下,要为他调换适合于他做的工作。

  只有这样,你才能有威信,才能被信任。

  4.你要善于理解你的部下

  如果你不能倾听你的部下诉说他们的心事,你就不可能了解他们,理解他们,而你和他们如果没有互相沟通的习惯,你将发现,你对于你的部下越来越不了解,他们不愿同你聊天,你对你部门的情况也将会不明。

  因此,只要善于观察,善于倾听,你就可以和你的部下建立起一种信任和谐的关系。对于他们的苦衷、他们的困难、他们的欢乐、他们的追求应当了解、同情、关心,并且尽你的可能来帮助、支持和鼓励他们。

  如果这样做了,你会发现,指挥起来就容易得多。

  5.你不要轻易许诺,但一旦许了诺,就一定要兑现

  因为你是个“头儿”,所以总不免会有些小小的权利,因此也就会有人对你提出各种各样的要求,如果你“有求必应”,势必产生许多困难,或者应了而后又忘了,或者是对于你所应诺的事,没有权利,要办必须向别人要求,而别人却未必象你似的这样轻诺,那么你就很为难。这样,久而久之,别人就会对你产生不够信任的感觉,认为你是一个说话不算数的人,他们会说你办事不够可靠,会说你是一个爱吹牛的人,那么你的信誉和威信都会受到影响。

  如果你不轻易许诺,但是凡是应允的事,你能尽力办到、办好,那么你一定会得到别人的信任。同样,如果你要求别人办的事,对方如果应了却没有办到,你可以理直气壮地责备他,甚至处罚他。

  怎样许诺,这也是十分重要的。如果对方请你帮忙办一件事,你首先想一想,是否可以办到,如果你办起来很难,那就应当告诉对方,这件事对于你来说,很难。如果对方坚持要你试一试,你应该问问自己,有没有时间、精力和兴趣去办这件事。如果你的确愿意试试,你应告诉对方,你可以试试,但不一定能成功。如果你不想去麻烦,你应当明确地拒绝对方,不要使对方存在希望,或者理解不清你的意思,以至于耽误对方的时间。只有你明确地拒绝,才可能使他另作打算,不至于因为等待你去办这件事而浪费了时间。

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