很多女人一年到头辛辛苦苦地工作,也努力提高自己的工作技能和效率,但是就是得不到重用,奖金、加薪,升职、好机会都轮不到自己,关键就在于说话。有的时候,同样的意思用不同的方式表达,就能给人以不同的感觉。下面介绍的这些基本句型能让领导听得高兴,让领导觉得受尊重,觉得你是一个有分寸、会说话、会办事的优秀下属。
1.当你要向领导传达坏消息,你可以采用委婉曲折的句型:“我们似乎遇到了一些状况。”
当情况非常糟糕,或者你做错了什么事情,你急着准备将这个坏消息报告给领导吗?这样说不定会让领导因为一时激动而迁怒于你。“我们似乎遇到了一些状况一这样的话可以给领导一段缓冲的时间。给领导缓冲的同时也是给自己缓冲。过分急躁只能显示你没有足够的心理素质处理工作危机,会让领导质疑你的工作能力。并且用-我们一这个字眼,能和领导站在同一条战线上,更有利于问题的迅速解决。
苏韵是一家大型电器商场的配货员,最近她遇到一个问题,商场曾经向顾客承诺三天内将顾客购买的电器运送到顾客的家中,但是,最近因为“十·一”黄金周,购买电器的顾客增加,每天的订单由3厘米厚变成了l。厘米厚,所以影响了送货速庋。而客户中还有几个长期合作的大公司,送货速度慢了,都有些不满。
看着意见簿上那么多意见,苏韵觉得非常为难,就想赶紧去经理的办公室向他汇报这些情况。站在经理的办公室门外,苏韵刚想推门而入马上向经理汇报,但是一个念头让她收回了推门的手。她冷静下来,在经理的门外思考了几分钟,将原因和处理方法都分析好了之后,苏韵敲开了经理的门。苏韵微笑着对经理说:“我们似乎遇到了一些情况。一经理笑着问:“哦?什么情况?”苏韵冷静地将情况分析给经理听,然后又耐心地解释,_我们对大众宣传承诺三天之内到货,现在因为订单太多的问题,导致退货速度延迟,是我们的工作做得不到位。我们的宗旨是为客户服务,所以我们应该先给客户发一封致敬信,让他们知道我们的难处,我们一直是为他们尽最大努力服务的。此外,不能按时送达的客户,我们是不是可以随货奉送一些价格不贵但精芙的小礼品,以示我们的欺意呢?”
经理思索了一会,点点头说:“办法不错,就照你说的去办吧!”并向苏韵流露出赞许的目光口苏韵松了口气,终于将这个难题解决了1
2.当领导下达命令布置任务的时候,做下属的应该拿出贲无旁贷的姿态:“我马上处理。\"
当领导吩咐你去做一些事情,最好冷静、迅速地对领导说“我马上处理”,这样的回答会令领导认为你是一名有效率,听话的好下属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的领导不快。
3。当领导询问一些你不知道的事,这样的句型可以让你巧妙过关:让我再认真地想一想,两个小时以内给您答复好吗?
领导问了你某个写业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道一。这样只会让领导觉得你工作不用心。询问领导可否给自己一段时间考虑作答,不仅可以暂时解围,还能显得不那么草率。不过,对领导说出这句话之后,你最好按时给出领导答复。
4.你已经很忙了,领导还在给你安排工作,这样可以让你巧妙减轻重负:“我知道这件事很重要,不过我们可不可以把手头上的T作按照重要性,排一摊优先顺序?”
任务太多,不好意思拒绝是最吃亏的做法,既然做不到,不如当下就推辞。当然,希望领导为自己减轻工作量的时候不要太生硬直接。这个句型可以强调你明白这件任务的重要性,此外还能不着痕迹地让领导了解你的工作量其实很重。为了避免完不成任务,领导一定会找出别的解决办法。
5.讨好领导的句型,请教从来不会招致反感:“我很想知道您对某件工作的看法。”
和领导说话的时候,无聊的废话最好少说,但为了填补无话可说的空白,向领导请教一些问题是一种最聪明的做法,也是一个让你能够赢得高层青昧的绝佳时机。问领导一个跟公司前景有关又发人深省的、领导非常关心又熟知的问题,你不仅会收获颇丰,也会让领导觉得你是个有上进心的好员工。
6.当你在工作中疏忽大意,犯了一些错误,这样的句型可以让领导顺心:“是我一时失察,不过幸亏发现及时……”
工作中产生失误在所难免,但是你陈述自己错误的方式,却极大地影响着你在领导心目中的看法。勇于承认自己的过失会让领导觉得你是个敢于承担责任的人,接下来你可以对领导陈述一些你的补救措施,转移领导的注意焦点。
7.当领导对你的工作不满意,提出批评时,聪明的女人会保持冷静和理智:“谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。”
遭受上司的批评,最好的表现是不卑不亢,并不需要噤若寒蝉或者将你的不满体现出来。这个句型可以让领导知道,你已经接收到了他伶递的信息。这样有自信而又冷静克制的对答会让领导非常欣赏你。和领导说话千变万化,宗旨却是不变的。和领导说话的时候,要想取得明显的效果,让领导对你产生好感和信任,不用挖空心思遣词造句,只要掌握了这几个简单有效的基本句型,就可以笑做职场,做一个出色的下属。