作为一个成功的职业人才,需要培养高效的工作习惯,应该明白时间的珍贵,从而树立良好的时间观念,坚决抵制浪费时间的坏习惯。
一个员工身体不舒服,因此他和老板请假,要求休息一天。老板很痛心地对他说:“一年有565天,你每星期休息两天,剩下26T天。你每天16小时不在工作,去掉170天,剩下91天。你每天花50分钟喝咖啡,加起未每年25天,剩下68天。每天午饭花掉你1小时,又用掉46天,还有22天。通常你每年请两天事假,这样你的工作只有20天,每年有5个节假日公司休息不上班,你只干了15天。每年佘司还慷慨地给你14天假期,算下来你只工作1天!而这1天你居然还要生病?”
这虽然是个笑话,但也有几分道理。人生只有短短百年,其中真正用来工作的时间真的不多。怪不得每天工作长达18个小时的爱迪生在79岁生日时,和别人说:“我有135岁!”珍惜工作时间,就等于延长了生命啊!
但事实是,很多职场人每天忙忙碌碌,没有做出什么功绩,却耗费了大量时间,并且不停地抱怨,时间紧,任务重,他们的口头禅就是一个字:忙!
因此,如何改变这种忙而无功的状态,如何利用生命中有限的工作时间,做出一番成就,取得事业上的成功,应该是每个员工好好思索的一件事,其实,无论是什么人,都应该学会用时间来管理我们的行动。
恩格斯曾说:“利用时间是一个极其高级的规律。”下面是我们学习、掌握和运用这个高级规律的四个办法。
1,对时间进行合理计划和有效管理
我们每个人每天拥有的时间都是24小时,但有人却用同样的时间做出了比条件与己相同甚至较差的人大得多的成绩,就是因为他通过合理地安排时间,提高了时间的利用率。
让我们来看一看法国作家巴尔扎克的“时间表”吧:
20:00”24:00就寝,
24:00”8:00半夜准时起床,开始创作,一直写到天亮;
8:00”17:00除早午餐和晚餐外,校对修改作品清样;
17:00”20:00晚餐之后外出,或是拜访朋友,或是办理出版事务,或是去古玩店欣赏古画,古董等珍贵文物。
靠着这个“时间表”,巴尔扎克在自己的短暂的51年的生命中创作出了包括96部小说的流芳百世的《人间喜剧》,成为一位在世界上享有盛誉的高质量高产量的作家。
正如数学家华罗庚所说:“成功的人无一不是利用时间的能手!”对于一个追求成功的职场人而言,如果我们想要取得比别人更大的成绩,就应该学会管理和支配自己的时间,让自己真正成为高效率利用时间的主人。安排与利用是否科学与合理,其结果是大不一样的。
苏联昆虫学专家柳比歇夫认为,时间不仅是个物理概念,还是一个道德概念。”个人无权泣用时间,应该在什么地方使用自己的时间做什么事,必须有一个明确的规定,甚至是有一个道德上的禁令。
从1916年元旦开始,柳比歇夫对自己每天的读书、实验、写作,活动、睡眠等行为实行时阃统计法,即事先对所需时间做个计划。每天睡觉前,他都会对当天时间的支配情况进行核算,做一个小总结。这个习惯一直坚持到他1972年逝世,从未中断过。
由于柳比歇夫十分注意统筹安排自己每天的时间,使他生活的每一个步骤都很有节奏地进行,因此极大地提高了时同的利用串,在他一生的80多年中,共发表了学术著作70多部,还写下了12500张打字稿的论文和专著。而在繁忙的科研、写作,学习中,他每天仍能保证10小时左右充足的睡眠时间,而且文娱,体育活动也雁丰富。
这个硕果累累的人生和他最大程度地利用时问是分不开的,
2,学会利用零碎的时间
著名保险推销员柴田和子,每天都要开车或求出租车外出推销保险业务,她非常善于利用空当时间。在等虹绿灯或塞车时,她扰会拿出客人的有关资料看一看,以加深印象;
一位总裁助理有负责查,看和回复信件的工作,但她认为有一部分垃圾信件不值得用上班时间去处理,于是她在丰里放了一把拆信刀,每次开车上班时都带着一叠信件,利用等红绿灯的时同看信。每天在她到达办公室前她已经对信件进行了一叠筛选,所以一进办公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件:
一位销售经理非常重视与客户的联络和感情沟通,但是他因为工作非常繁忙而总是无法亲自处理一些小事。后来,他把坐飞机、坐地妖等时间都利用起来给客户发短信或写贺卡。就这样积少成多,他和客户的感情维系比原来频繁了许多,在客户的心里也逐渐占据了重要的位置,这为他带来很大的经济效益。
3,善于利用“生物钟”
据许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。
以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:
第一个高潮期是清晨6”7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的“整理、编码”工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。
第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进人旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间,
第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间,
最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工,
至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异,通常可分为三类:
一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。
二类是“夜猫子”型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就建立起条件反射的最佳兴奋状态。
三类是混合型人,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳”这种人占大多数,
了解了大脑的生物钟运行规律,我们不妨来个“对号入座”,看看自己属于哪一类型,并根据人体”生物时钟”刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。
4,按工作的量要程度分配时间
俗话说:“好钢用在刀刃上”,在时间的合理利用上,这就是一句颠仆不破的真理。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆的第一个月赚了160美元。他仔细认真地分析了自己的铕售图表,发现自己80%的收益来自20%的客户,但他把大部分时间都用在了那些没有收益的客户身上。于是,经过一番思考,他决定抛弃那些没有收益的客户——把最不活跃的56个客户分给其他销售员,然后把精力全部集中在剩下的量有希望产生效益的霉户上。很快,他的方法就起效果了,他的月收入达到了1000美元。在事业上,穆尔始终坚持把时间花费在重重要的事上这一原则,最终使他成为了这家油漆佘司的主席。
记住,在完成工作任务时,千万不可不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓。”定要按重要程度分出层次,否则只会在耗费了大量的时间和精力下得到并不令人满意的效果。
最后,请牢记一点:时间的利用一定重在“科学”二字上!