首先,一定要“勤”。不仅要勤于动脑筋想问题,还要手勤、腿勤。向上司反映工作时,自己要首先调查清楚事情的来龙去脉,前因后果,找出问题的症结,提出解决问题的办法。
其次,一定要“准备”。送给上司的批件,自己首先要弄懂,材料要齐全,包括各种数据、图表等,并准备好上司可能提出的问题,以及自己的看法和建议。不要图省事,随话答话。这样做,你很可能就会随口搬出“好像”来当救兵。因此,不管是向上司反映问题、汇报情况还是整理材料,必须做好充分的准备,说出的话准确、实在,有根有据,不容有半点虚假。这样,你很难再将“好像”说出口。
比如,上司问:“对方的公司规模有多大?”下属说:“好像注册资金有一百多万吧。”上司生气地问:“好像?”下属不好意思地低下头说:“我再去确定一下。”如果下属在走进上司办公室之前,勤快地把所有需要准备的数据都准备充分了,又怎么会说出“好像一百多万”这样的话呢?他一定会底气十足的说:“对方公司注册资金有100万,目前员工有35人口”
再次,在汇报工作时适当地来点“八股文”也未尝不可。在职场上,日常工作汇报是经常发生的事情,这也是“好像”频发的地方。最简单的杜绝“好像”的办法就是,按照一定的模式来汇报工作。例如,某互联网公司汇报工作时的“八股文”:本周工作计划完成……项,实际完成……项,没有完成……项。其中bug有……个,处理……个,还有……个没有处理。总结计划和实际完成之间差距,分析原因及对策。下周计划的工作内容,以及本周工作对下周工作的影响。
这样一来,所汇报的内容清晰明了,又避免了滥用“好像”。