个人规划的四种理念

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  (1)整洁是关键习惯

  记住,整洁是提高个人生产力的关键习惯。仅仅通过整理和规划工作间就可以显著提高你的生产力和产出量。你应该听过这种说法:“秩序是天堂第一法律。”秩序也是人间第一法律。你需要具备条理性,以便感到放松并掌控自己的处境和生活。实际上,每当你把生活或工作的某个部分安排得井然有序时,你都有一种幸福和满足感。

  在整理桌子或办公室时,你将对工作有更多感触。在清理车子时,你将更能感受到自己对个人生活的掌控。在整理自己的钱包、公文包、家和壁橱时,你会觉得自己是一个更有效率的人。你提升了自尊,增加了自信和自重,觉得自己更强大了,你将拥有更大的力量和决心去完成工作。

  (2)退一步评价自己

  有一种效果不错的练习法——向后退离你的桌子或工作区,问自己:“在那张桌子旁边工作的是什么样的人?”看看你的钱包或公文包里的物品,问自己:“什么样的人会有这样的钱包或公文包?”看看你的汽车和车里的物品,再看看你的壁橱里、房间里、院子里和车库里面的物品,问自己:“什么样的人会拥有这样的生活?”

  你能对这样的人委以重任吗?原因是什么?从中立的第三方的立场出发,诚实地评估自己,你会看到什么?

  在对高级主管的系列访问中,有52人对此做出了回答,其中有50人声称他们不会提拔办公桌凌乱不堪或工作环境杂乱无章的员工。主管们表示:即使该员工工作表现很出色,他们也不会对一个没有规划的人委以重任。不要让这种事发生在你身上。

  (3)不找借口

  声称自己能在凌乱的环境中出色工作的人,通常都搞错了。如果让他们在整洁有序的环境中工作一段时间,他们就将对自己效率和生产力的提高感到惊讶。如果你自己或你认识的人试图为凌乱的办公桌或办公环境进行辩护和辩解,就让自己和那个人一起迎接这一挑战一一在干净的书桌旁工作一整天。结果将让你或他感到惊讶。

  (4)从干净的办公桌边开始工作

  直邮企业家乔·舒格曼(JoeSugarman)曾写过一本书,阐述让他获得成功的五个准则。其中之一是“每天工作结束时都要保持办公桌的洁净”。他在整个公司内执行这一准则,迫使所有员工提高了工作效率,并在每天下班时完成自己的工作。这对成功很有帮助。

  有一个管理者,他可能是我公司里最没有条理的主管人员,他总是为自己杂乱无章的工作环境找各种各样的借口,但我拒绝倾听和妥协.他没有选择,只能在每晚离开前把所有东西整理好、收起来。一周后,他来向我道歉,他说:“我一直以为,在杂乱无章的环境中我能更出色地工作,但上个星期,我的工作效率比以前提高了l倍多。我非常好奇,如果我整天都能保持秩序摆放好所有物品,我能多做多少事情。”

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